HR可以私自开展背调吗?没有你的授权调查有效吗?

不少求职者都遇到过一件糟心事,面试还没结束,上家公司的 HR 突然发来消息,问是不是正在找新工作。

一打听才知道,新公司没打过任何招呼,悄悄就联系前单位核实你的情况。很多人心里犯嘀咕:企业不经过我同意就能偷偷背调吗?这份调查结果算不算数?

今天风险司南就把这个大家最关心的隐私问题一次性讲透。

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背调

一、先说核心结论:没有你的授权,正规背调无效

按照《个人信息保护法》的相关要求,企业或者第三方背调机构,想要核查你的过往工作信息,必须拿到你明确、单独的同意才行。

简单来讲,口头跟你提一句背调、简历角落一行小字默认同意,这些都不算有效的授权。

如果在你毫不知情、没有签字确认的情况下,HR私下打电话找上家公司打听你的离职原因、工作表现、薪资待遇,这种就属于 “隐形背调”,本身涉嫌收集你的个人隐私信息,属于不合规行为。

二、有一种情况,HR可以简单打听公开信息

这里也要区分清楚,并不是HR什么都不能查。

企业可以自行检索网上公开可查的资料,比如你的学历公示信息、对外展示的职业履历。

但是不能私下致电你的前领导、前HR打探你的在职表现、负面评价这类私密内容。一旦私下打电话核实你的职场情况,就已经属于背景调查的范畴,必须经过你的许可。

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背调

三、没授权就背调,调查出来的结果有用吗?

即便HR偷偷联系上家拿到了你的相关评价,这份背调结果,从合规层面来讲效力很低。

公司拿着私自调查得到的负面反馈,直接拒绝录用你,风险其实在企业那边。一旦你发现对方私自背调并且因此淘汰了你,保留好证据,就可以进行维权,追究企业侵权责任。

不过现实求职当中大家也要认清现状:小部分中小型企业,流程意识不强,经常跳过授权环节,私下打电话询问。就算不合规,求职者想要举证、维权也要耗费不少精力。

四、3个信号,代表企业准备偷偷背调你,要提前防备

1、面试全程完全不提背调二字,也没有发送任何授权文件

2、不停追问你上家公司HR、直属领导的联系方式,却不说用途

3、还没有发放offer,就反复打探你目前在职公司的情况

如果你还在职,一旦对方悄悄联系现在的公司,你的离职计划直接曝光,很容易陷入被动尴尬的处境。

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背调

五、碰到HR想私自背调,求职者稳妥的应对方式

1、温和沟通,主动提出授权要求

你可以直接这样说:“背景调查我是配合的,按照流程咱们先签署一份背调授权,确定好调查范围之后,再联系原单位就可以。”

正规公司一般都会理解你的诉求,走标准授权流程。

2、在职状态,坚决拒绝背调当前公司

如果你还没有离职,完全有权要求企业,等到 offer 确认发放之后,再联系你目前就职的公司。这是大部分求职者都会争取的合理条件。

3、仔细看清授权书内容,不要盲目签字

就算企业发来背调授权,签字之前也一定要看清楚两点:

调查范围:只能查工作履历、岗位、离职时间,不能过度打探薪资、私人生活等无关信息

授权时效:授权有效期最好仅限本次招聘,不要签署长期无限授权的协议

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背调报告示例

风险司南温馨提醒

背调的本质,是企业和求职者之间一场双向的信息核验,而不是求职者单方面毫无防备地交出自己所有过往经历。

没有你的授权,企业私自开启背调,本身就是踩了隐私红线。大家求职的时候,不用一味被动接受公司的安排,守住自己的知情权,才能避开很多隐形坑。